Better work, Better life

Office Manager
14/11/2018
FL
Plaines Wilhelms
Negotiable
14/12/2018

Notre client, une société française, leader et innovateur dans l’optimisation de la performance transport, recherche un Office Manager
 
Rattaché au Manager, le candidat choisi sera amené à assurer au quotidien avec les équipes en place, la bonne gestion quotidienne du bureau ainsi que la gestion de la Ressources Humaines dans le respect des normes locales. Le candidat choisi participera à la stratégie de l’entreprise en tenant compte du capital humain et encadrera le service recrutement.
 
Missions principales :
  • Gestion administrative
  • Gestion du personnel et supervision des Ressources Humaines
  • Licences, assurances, légal, permit de travail
  • Culture d’entreprise
  • Gestion des prestataires dans tous les domaines clés
  • S'assurer que les initiatives des employés sont bien coordonnées
  • S'assurer que les dossiers du personnel sont à jour en tout temps (salaire, assurance et autres informations relatifs)
  • Veiller à ce que les aspects juridiques et de classement des ressources humaines soient correctement traités
  • Piloter le développement Rh dans sa globalité :  Recrutement, intégration, gestions des carrières, formation, licenciement
  • Planifier et suivre les évaluations de performance
  • Contribuer à attirer des talents
  • Assurer un rôle de conseil et d’accompagnement envers les managers dans l’application du droit du travail, du développement et de l’animation de leurs équipes, et la gestion des conflits
  • Participer à la construction d’outils et faire évoluer l’existant
  • Veiller à la cohérence de la politique salariale de la filiale
  • Veiller au respect de la législation en vigueur
  • Piloter et gérer les indicateurs RH/ turn over, people review, masse salariale…
  • Gérer et organiser les séminaires annuels et autres activités team building
  • Améliorer la communication et agir en tant que relais interne sur les sujets groupe.
Qualification:
  • Bac + 5 / RH ou Droit du travail
  • Expérience en tant qu’office manager dans un environnement international et d’une entreprise à taille humaine (~20 à 100 personnes)
Profil du candidat :
  • Anglais Courant / Ecrit – Oral
  • Maîtrise du Droit du travail local / Procédures etc …
  • Maîtrise des outils informatiques.
  • Agilité intellectuelle
  • Ecoute ; aisance relationnelle
  • Polyvalence
  • Autonomie
  • Bon communicant / oral écrit
  • Rigueur / organisation

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