Better work, Better life

Directeur de Site Adjoint
27/12/2018
ML
Ebene
Negotiable
21/01/2019

Notre client, une société de recouvrement de créances, recherche un Directeur de Site Adjoint

Le candidat choisi sera responsable des activités support de la société et à ce titre il est le garant de la qualité des biens et des moyens administratifs, logistiques et RH mis à la disposition des équipes opérationnelles présentes sur le site. Il pilote les ressources internes dédiées aux activités d’administration et RH du site, pilote l’ensemble des prestataires en charge des domaines sous traités.

Il rend compte au responsable de site et travaille en étroite collaboration avec les services supports en France. Il crée les conditions de travail favorables au bon déroulement des opérations confiées aux équipes de la société.

Interactions

Travailler en collaboration avec le responsable de site et avec les interlocuteurs des directions RH, administratives juridiques, financières et informatiques à l’extérieure. Organiser et assurer les relations avec les partenaires et prestataires mauriciens.
 
Missions principals
  • Mettre à disposition les biens et équipements du site.
  • Veiller au bon état de marche du site.
  • Entretenir, avec les prestataires nécessaires, le site, ses biens et équipements en parfaite coordination avec le bailleur.
  • Assurer la mise à disposition et la maintenance de l’ensemble des équipements et moyens nécessaires à la production.
  • Tenir à jour les différentes polices d’assurance des biens et des personnes.
  • Garantir le respect des réglementations et engagements en matière de sécurité, de conformité du site et de ses biens.
Fournir les moyens nécessaires à la production du site

Administratifs et financiers
  • Assurer la gestion du personnel et la paie en veillant au respect de la législation du travail.
  • Faire vivre le circuit avec le prestataire en charge de notre secrétariat juridique local.
  • Piloter les circuits de comptabilité fournisseurs avec le service concerné à l’extérieure.
  • Remonter les indicateurs clés en matière d’administration du site.
  • Assurer une veille du marché local et de ses évolutions en terme de pratique de rémunération, de gestion
  • RH ou de tout autres aspect juridique, administratif ou encore financier - alerter le cas échéant.
  • Élaborer et mettre à jour l’ensemble des procedures.
RH
  • Allouer les ressources nécessaires à l’activité.
  • Définir les besoins humains, recruter, intégrer et développer les compétences des collaborateurs  en s’appuyant sur les prestataires externes et fournisseurs ad hoc.
  • Organiser la formation des collaborateurs intégrant l’entreprise à partir de procédures rédigées et mises à jour régulièrement.
  • Veiller à la maîtrise par les collaborateurs des règles, procédures, certifications et bonnes pratiques métiers de la societe et de ses clients.
  • Collaborer à la formation continue des équipes en coordination avec les managers concernés.
  • Coordonner avec le directeur de site l’organisation du temps de travail des collaborateurs.
  • Remonter les indicateurs clés en termes de ressources.
  • Veiller au bon climat social de l’entreprise.
  • Faire vivre l’animation de la politique RH.
  • Veiller à la tenue des entretiens individuels.
  • Gérer le transport des collaborateurs dans les meilleures conditions possible.
Coordonner les actions avec la Société à l’extérieur
  • Entretenir l’échange et le partage des bonnes pratiques avec l’ensemble des services de la société ailleurs.
  • Collaborer avec le service communication de la société pour la diffusion et la communication des informations.
Contribuer à la représentation de l’entreprise sur l’île Maurice
  • Entretenir les liens professionnels avec les représentants et partenaires de notre profession (OTAM, Business Mauritius, BOI).
  • Répondre aux sollicitations et collaborer avec les organes de l’administration mauricienne.
Plus généralement proposer des axes d’amélioration et d’optimisation dans tous les domaines dont il a la charge, à chaque fois que nécessaire. Accompagner la croissance du site et des équipes locales.

Would you like to apply to this job?

Apply for the Directeur de Site Adjoint position

Apply With LinkedIn

Previous MonthNext Month
MonTueWedThuFriSatSun