Better work, Better life

Secrétaire (contrat d’un an)  
04/04/2019
PN
Plaines Wilhelms
Negotiable
25/04/2019

Notre client, opérant dans le secteur de la construction et de l’infrastructure, recherche une Secrétaire (contrat d’un an)
 
Le candidat choisi sera amené à:
 
Mission principales:
  • Rédiger les courriers et récupérer un numéro de courrier ;
  • Imprimer les documents en nombre d’exemplaire nécessaires ;
  • Récupérer les signatures des personnes concernées ;
  • Monter les courriers chez KEC et obtenir les signatures des personnes concernées ;
  • Archiver les documents signés ;
  • Envoyer les emails à KEC avec les documents signés scannés ;
  • Maintenir à jour l’armoire de document sur site ;
  • Aider dans le suivi documentaire sur les dates d’envoi au client et réponse du client ;
  • Faire un état des lieux hebdomadaire documentaire et alerter sur des réponses en retard ;
  • Vérifier la cohérence des numérotations, révision, codification… des documents avant envoi ;
  • Vérifier la cohérence des courriers reçu (date numérotation…) ;
  • Diffuser les documents aux personnes de production et faire la liaison avec les doc controller pour s’assurer que les plans soient disponibles sur site ;

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