Better work, Better life

Head of Finance Maurice/Seychelles
16/05/2019
ML
Ebene
Attractive
14/06/2019

CADRE DE LA MISSION
Sous l’autorité du CFO Cluster Océan Indien, Le « Head of Finance Maurice/Seychelles » est garant de la bonne gestion administrative et financière pour le périmètre Maurice/Seychelles dans le respect des régles locales et des procédures financières du groupe. Il contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la direction générale et la Direction financière Océan Indien et coordonne les services dont il a la charge.
Il joue un rôle de conseiller auprès de sa hiérachie en matière financière. Dans ce cadre, il veille à l'équilibre financier des différentes sociétés, développe et optimise leurs performances.
Sur le plan opérationnel, il organise, contrôle et supervise les fonctions relatives à la comptabilité, la fiscalité, la trésorerie, le contrôle interne, la facturation, le reporting aux actionnaires et le contrôle de gestion.
Il manage une équipe de collaborateurs pluridisciplinaires dans ces différents domaines.
Il est membre du Comité de Direction de Maurice/Seychelles.
 
Caractéristiques Métier
Sous l’autorité du CFO Cluster, le Head of Finance Maurice/Seychelles organise, coordonne et supervise l’activité des services placés sous son autorité dans ses dimensions techniques, humaines et financières afin de concourir au développement et à la rentabilité des sociétés dans le respect des orientations définies par le groupe, la Direction Générale et Cluster Océan Indien.
 
Missions stratégiques :
  • Etablir les comptes de toutes les sociétés dont il a la charge dans les respects et les délais définis par les régles légales et LHARP 9 (Accounting and Reporting Principle).
  • Etablir, en lien avec le Directeur Général le business plan des sociétés dont il a la charge
  • Élaborer le budget et les tableaux de bord des sociétés sur le périmètre Maurice/Seychelles
  • Mettre au point tous les outils et indicateurs financiers (Ratios, Tableaux de synthèses, calculs de rentabilité…) pour les besoins de sa hiérarchie ou des actionnaires
  • Piloter la communication financière
  • Répondre aux besoins et aux attentes des instances pilotage et de gouvernance (conseil d’administration)
 
Management :
  • Elaborer les objectifs des collaborateurs de sa Direction, définir spécifiquement ceux de l’encadrement, en assurer la mise en œuvre et le contrôle
  • Animer et motiver l’équipe en fonction des objectifs fixés
  • Evaluer, reconnaitre et développer les compétences de ses collaborateurs
  • Maintenir un bon climat social au sein des différents services de sa Direction
  • Garantir l’organisation optimale du travail des collaborateurs en fonction des objectifs fixés et des délais de production des comptes, des reportings, …
  • S’assurer au niveau des services de sa direction de la bonne application de la législation sociale, des accords d’entreprise, des conventions collectives et des règlements intérieurs
 
Business Plan :
  • En lien avec le Directeur Général, élaborer le business plan de l'entreprise (vision exploitation, vision financière, vision du cash disponible)
  • Mesurer chaque trimestre de l'écart entre le réalisé et le prévisionnel, donner une lecture simplifiée de l'analyse des  écarts aux organes de gouvernance des sociétés et formuler des recommandations
  • Actualiser le business plan de manière simplifiée en intégrant le réalisé et le budget annuel, de sorte à donner une vision de l'évolution et des écarts sur le budget et sur la capacité des entreprises dont il a la charge à financer leur développement, à consolider leurs fonds propres et à rémunérer leurs actionnaires.
 
Comptabilité :
  • Garantir la production et la fiabilité des comptes des différentes sociétés de son périmètre et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation, les normes IAS et les normes LHARP du Groupe.
  • Garantir le paiement des tiers (fournisseurs, organismes fiscaux et sociaux) et le recouvrement clients en contrôlant et validant les règlements et encaissements
  • Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables 
  • Veiller à l’application des procédures du Cluster et du Groupe, des normes comptables et des procédures de contrôles internes : définir les modalités d’application puis veiller à l’application de ces normes et en analyser les conséquences fiscales
  • Valider les arrêtés comptables, les principaux choix en matière de clôture et en informer sa hiérarchie.
  • Gérer la relation avec les commissaires aux comptes et l’administration fiscale
 
Fiscalité :
  • Gérer la relation avec l’administration fiscale
  • Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscalistes, commissaires aux comptes, auditeurs), assurer les relations avec les services fiscaux.
 
Trésorerie :
  • Superviser la trésorerie et les relations avec les banques
  • Optimiser la trésorerie disponible, garantir la sécurité des fonds financiers
  • Assurer la maitrise du DSO afin d’alléger la trésorerie et préserver le résultat
  • Anticiper les besoins de trésorerie à court et moyen terme
  • Suivre la situation de la  trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.
 
Financements :
  • Réaliser les études financières et économiques, nécessaires aux choix d’investissements
  • Élaborer les plans de financement et valider les budgets de trésorerie répondant aux  besoins de financements externes.
  • Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l'évolution des marchés financiers.
 
Contrôle de Gestion :
  • Fournir au Groupe, dans le respect des délais, les reportings et notes de synthèse mensuelle des activités des sociétés dont il a la charge
  • Mettre en place et améliorer, les procédures de gestion et d’optimisation des flux d’information financière et en garantir la fiabilité
  • Superviser les présentations au Groupe et au conseil d’administration
  • Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs clés dans le cadre du reporting destiné à la direction générale
  • Mettre en place les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction générale et aux actionnaires.
 
Contrôle Interne:
  • Dans le respect des process du Groupe, définir les principales orientations des systèmes de contrôle pour sa Direction et les faire appliquer
  • S’assurer de l’existence et de l’efficacité des mesures destinées à réduire l’exposition aux risques.
  • Mettre en place un système de contrôle interne conforme aux exigences du groupe pour les différents services de sa Direction
  • Veiller au respect des procédures et des délais.
 
Facturation clients:
  • Faire établir la facturation dans le respect des délais légaux
  • Assurer la bonne gestion des comptes clients, la relance des retards de paiements  et le suivi des risques et  des dossiers contentieux en liaison avec le service juridique
  • Garantir le respect des procédures de ventes
 
Divers
  • Connaître, appliquer et faire respecter les consignes et normes qualité et environnement de l'entreprise dans le cadre de son activité
  • Connaître appliquer et faire respecter les procédures S&S applicables dans l’entreprise
  • S’assurer régulièrement de l’avancement des activités pour atteindre les objectifs S&S de son équipe
  • Veiller à l'induction sécurité et au respect du process d’intégration de tout nouvel embauché dans sa Direction
  • Respecter le règlement intérieur, le code de conduite du groupe LafargeHolcim et toutes les directives applicables sur le territoire (VCCE, ABCD, etc.)
  • Porter les équipements de protection individuelle et tout équipement spécifique adapté aux activités réalisées, conformément aux règles et consignes applicables.
 
SAVOIR ETRE / COMPETENCES ET APTITUDES
Force de proposition, fédérateur, réactif  et leader, il anime ses équipes autour d’objectifs communs et de la politique générale. Il est exemplaire en matière d’éthique dans son travail, d’adhésion aux valeurs du groupe  et de transparence avec sa hiérarchie.
Il fait preuve d’une capacité à s’adapter aux différentes situations et à traiter les multiples problématiques qui se présentent à lui pour les clarifier dans les délais souhaités par sa hiérarchie.
Il est capable de prendre de la hauteur et du recul afin de définir et accompagner les plans d’action mis en œuvre.
Gestionnaire et Manager aguerri, il est le relais des valeurs du Groupe auprès de ses équipes et fait preuve de pédagogie afin de transmettre ses compétences à ses collaborateurs.
 
Compétences techniques
  • Maîtrise des domaines financiers, comptables, juridiques, fiscaux, audit, contrôle de gestion
  • Management transversal et hiérarchique des équipes
 
Aptitudes professionnelles
  • Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l’entreprise
  • Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs
  • Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d'organisation, d’adaptation et de réactivité
  • Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes
  • Disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l'évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels

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