Better work, Better life

Assistant Administration des Ventes
05/07/2019
SM
Ebene
Rs 25,001 - Rs 30,000
22/07/2019

Notre client, société spécialisée dans la distribution de moteurs industriels, recherche un Assistant Administration des Ventes (11 am – 8 pm)

Rattaché au Help Desk Manager, le candidat choisi sera le véritable soutien des équipes techniques, commerciales et logistiques, l’Assistant Administratif réalisera l’ensemble des tâches utiles au bon pilotage du Help Desk

Mission principales:
Soutien administratif
  • Rédaction et traduction de documents
  • Gestion des fournitures de bureau et des prestataires externes (société de nettoyage, etc.)
  • Traitement du courrier (distribution, scan, archivage, etc.)
  • Organisation de déplacements pour les membres de l’équipe
Soutien commercial
  • Veille sur les appels d’offres publiés en Afrique (moteur/transmission/hydraulique)
  • Saisie d’informations dans nos bases de données techniques et commerciales (suivi de parc, étude de concurrence, indicateurs de performance, ERP, etc.)
  • Saisie de devis
  • Saisie de commandes clients dans notre ERP
Gestion des licences
  • Création/renouvellement des licences PERKINS (par anticipation ou à la demande)
  • Création/renouvellement/suppression des comptes pour le site sécurisé PERKINS (par anticipation ou à la demande)
  • Support des clients par email et/ou téléphone lors de problèmes techniques liés aux licences
  • Facturation des licences
  • Validation des factures reçues par PERKINS pour les licences
Les fonctions sont susceptibles d’évoluer selon les besoins de l’entreprise.

Savoir-faire:
  • Gestion administrative
  • Maîtrise des outils bureautiques (World, Excel)
  • Français / anglais (fluent)
Savoir-être:
  • Flexibilité
  • Dynamisme
  • Rigueur / Autonomie
  • Bon relationnel (contact avec l’ensemble des intervenants internes)

Adecco reserves the right:
To call only the shortlisted candidates for interview
Not to make any appointment following this advertisement nor to assign any reason whatsoever for accepting or rejecting any candidate.

 

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