Better work, Better life

Accounts Clerk
30/07/2019
ML
Plaines Wilhelms
Rs 10,001 - Rs 15,000
20/08/2019

Notre client, un prestataire de service, recherche un ‘Accounts Clerk

Le candidat choisi sera amené à:

Activités pricipales:
  • Faire les entrées des transactions comptables dans le système informatique;
  • Préparer les costings des stocks mis sur Azurmind par le département du Procurement;
  • Effectuer le paiement des fournisseurs locaux et faire le saisi sur Azurmind;
  • Gérer les versements et les transferts à la banque;
  • Assister le l’Accounts Clerk dans la réconciliation bancaire;
  • Credit Control - faire le suivi et relance des débiteurs;
  • Effectuer les saisies sur Azurmind pour le petty cash du Head Office et des succursales;
  • Gérer et renouveler les différentes assurances (bureau, voitures);
  • Faire le saisi des données liées aux Key Performance Indicators « KPI’s »;
  • Faire les suivis des différents ‘agreements’ pour les clients;
  • Assister l’Assistant comptable pour les achats;
  • Réceptionner, classer, traiter puis archiver les documents comptables, sous format papier ou informatique (reçus, factures, bons de commande, ordres de transferts, courriers concernant la comptabilité, fichiers de reporting, etc). Cela sous-entant le bon rangement des dossiers de la comptabilité et les archives;
  • Préparer, réconcilier et envoyer les documents de déclaration et de paiement de la VAT, TDS, etc;
  • Lors de l’audit des comptes de fin d’année, assister les auditeurs en leur présentant tous les documents comptables dont ils auraient besoin;
  • Faire le suivi des assurances et des déclarations des véhicules de fonction et organiser en cas de besoin les Fitness Tests;
  • Faire les saisies des consommations Fleetman dans le système;
  • Passer les commandes des consommables;
  • Assister l’Assistant Comptable et le Finance Manager dans l’inventaire du stock de la société;
  • Faire des inventaires surprises au moins une fois le mois du stock;
  • Participer aux activités de la société ex. salon de la santé, dépistage …
  • Travailler en équipe avec les autres membres du département de la comptabilité;
  • Tout autre tâche administrative (envoi de fax, photocopies...)
Qualification:
  • Higher School Certificate ou SC avec une expérience de min. 5 ans dans un département de comptabilité
  • ACCA Niveau 1 est avantageux
  • Min. de 2 ans d’expérience dans la comptabilité est avantageux
Profil du candidat:
  • Discrétion avec les informations confidentielles, sérieux et professionnalisme dans les échanges avec les clients et fournisseurs;
  • Respect des priorités et réactivité;
  • Maîtrise des calculs mathématiques;
  • Bonnes connaissances en Microsoft Office et aptitudes à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels informatiques;
  • Excellentes capacités d’organisation, sérieux et rigueur au travail;
  • Esprit de débrouillardise;
  • Bonnes capacités relationnelles avec le personnel interne.
 
Adecco reserves the right:
To call only the shortlisted candidates for interview
Not to make any appointment following this advertisement nor to assign any reason whatsoever for accepting or rejecting any candidate.

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