Better work, Better life

Assistant Comptable
30/07/2019
ML
Plaines Wilhelms
Rs 25,001 - Rs 30,000
20/08/2019

Notre client, un prestataire de service, recherche un Assistant Comptable

Le candidat choisi sera amené à assister le Finance Manager dans l’analyse des données et la fermeture mensuelle et annuelle des comptes.

Faire le suivi de la gestion des transactions comptables faite par le ‘Accounts Officer et Accounts Clerk’ et établir un suivi de la comptabilité de la société.

Activités pricipales:
  • S’assurer que les mesures de Contrôle Interne sont bien respectées;
  • Préparer et faire le suivi quotidien du Cash-Flow et le paiement prompt des créanciers au minimum 2 fois par semaine;
  • Préparer les ‘monthly Management Accounts et des Final Accounts’ en fin d’année;
  • Assister le Finance Manager dans la préparation du budget annuel;
  • Analyser les Key Performance Indicators (« KPIs ») préparer par le ‘Accounts Officer et Accounts Clerk’ et le présenter au Finance Manager;
  • Passer en revue au quotidien la réconciliation bancaire de la société (excl. les « petits comptes ») préparer par le ‘Accounts Officer’;
  • Entrées Journal · Passer en revue les entrées Journaux par le ‘Accounts Officer et Accounts Clerk’ pour la saisie sur Azurmind. Faire les saisies des entrées Journaux préparés par le Finance Manager;
  • Vérifier le Petty Cash et le garder en lieu sûr quotidiennement;  
  • Gérer le Fixed Asset Register et faire les saisies nécessaires;
  • Faire les Direct Invoicing et pour les Management Fees;
  • Faire le suivi de l’émission et le renouvellement de tous les permis / licences d’opérations (incl. taxes municipales, Data Protection) faite par le Accounts Clerk;
  • Prendre la responsabilité de l’audit en fin d’année financière et répondre aux requêtes des auditeurs externes et mettre en place leurs recommandations;
  • Compiler et envoyer les statistiques requises par la MRA et le Central Statistics Office;
  • Faire la liaison avec la Mauritius Chamber of Commerce & Industry pour le remboursement de la VAT aux touristes;
Autres tâches
  • Organiser avec le Finance Manager les inventaires du store – trimestriel et selon besoin;
  • Assurer un House Management adéquat (propreté des locaux, CWA, CEB, MT …);
  • Assurer la suppléance du Accounts Officer en cas d’absence;
  • Toute autre tâche additionnelle requise par la Direction / le Supérieur.
Qualification:
  • ACCA Niveau 2
  • Expérience minimum de 3 ans dans le département de la comptabilité
Profil du candidat:
  • Bonne maîtrise de Azurmind ou autre logiciel comptable;
  • Discrétion avec les informations confidentielles, sérieux et professionnalisme dans les échanges avec les clients et fournisseurs;
  • Respect des priorités et réactivité;
  • Maîtrise des calculs mathématiques;
  • Bonnes connaissances en Microsoft Office et aptitudes à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels informatiques;
  • Excellentes capacités d’organisation, sérieux et rigueur au travail;
  • Bonnes capacités relationnelles avec le personnel interne.
 
Adecco reserves the right:
To call only the shortlisted candidates for interview
Not to make any appointment following this advertisement nor to assign any reason whatsoever for accepting or rejecting any candidate.

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